Wraz z rozwojem popularnych komunikatorów internetowych, wielu przedsiębiorców i rekruterów zdecydowało się prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych przez internet lub telefonicznie. Specjaliści z zakresu Human Resources, jak i sami kandydaci zgodnie twierdzą, że istnieją liczne zalety, jak i wady tego rozwiązania. Od pewnego czasu jest jednak powszechnym zjawiskiem, dlatego zamiast zastanawiać się nad jego zasadnością, lepiej odpowiednio przygotować się do rozmowy zdalnej.
Wideo rozmowy zyskują coraz większą popularność, dlatego warto dowiedzieć się, jak wypaść na nich dobrze i profesjonalnie. Okazuje się, że pomocne mogą być w tym proste elementy. Najważniejsze jest przygotowanie merytoryczne. Nawet najbardziej profesjonalny strój nie pomoże, jeśli nie wykażemy pożądanych na konkretnym stanowisku kompetencji. Warto też zapoznać się z podstawowymi informacjami o firmie, wskazać na swoje atuty przydatne w branży, a także przygotować pytania do rekrutera. To podstawowe kwestie, które pojawiają się niemal w każdej rozmowie kwalifikacyjnej- zarówno tradycyjnej, jak i odbywającej się przez komunikatory internetowe. Jakie elementy są jednak niezbędne w przypadku drugiego modelu rozmowy?
Odpowiedni strój
Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz, dlatego nic w tym dziwnego, że tak ważny jest nasz wygląd i autoprezentacja. Strój odgrywa również ważną rolę podczas rozmowy przez internet. Błędnym jest przekonanie, że zła jakość obrazu zamaskuje niewyprasowaną koszulę czy zabawny napis na bluzce. Nieprofesjonalny, niechlujny ubiór z pewnością wywoła negatywne wrażenie, które przełożą się na ocenę potencjalnego pracownika. W przypadku rozmowy przez Skype’a należy zadbać o jego kompletność. Wiele osób sądzi, że warto skupić się tylko na widocznej, górnej części ubioru. Nigdy jednak nie wiadomo, czy podczas rozmowy nie wstaniemy. Spodnie od piżamy nie będą wtedy wyglądać reprezentatywnie.
Aspekty techniczne
Planując rozmowę kwalifikacyjną przez internet, należy także zadbać o właściwe przygotowanie wnętrza. Przede wszystkim należy zapewnić sobie intymność w pokoju. Ewentualni współlokatorzy, dzieci lub zwierzęta powinny w tym czasie znajdować się poza pokojem. Należy również unikać innych dźwięków, które mogłyby zakłócić przebieg spotkania. Jeśli obawiamy się, że ktoś niepożądany może wtargnąć do pomieszczenia w trakcie rozmowy, warto poinformować wszystkim domowników o planowanym wydarzeniu, a następnie zamknąć drzwi na klucz. Jednocześnie należy zapewnić sobie bezpieczeństwo w kwestiach technicznych. Sama rozmowa może być bardzo stresująca, a nagła awaria dźwięku lub obrazu może niepotrzebnie nasilić te uczucia. W związku z tym przed rozpoczęciem rozmowy, należy przetestować sprawność najważniejszych elementów, wykonując np. połączenie próbne. Jeśli awaria zdarzy się już w trakcie spotkania, nie należy reagować nerwowo, tylko ze spokojem spróbować usunąć usterkę.
Pamiętając o tych prostych zasadach, przebieg spotkania może być mniej stresujący, ale też zakończyć się sukcesem, czyli podpisaniem umowy o pracę z wybraną firmą.
IIM
